外呼客服的工作内容和职责怎么写,新东方外呼客服高效沟通话术大全与实战技巧
外呼客服的核心工作是通过主动拨打电话与客户建立联系,完成产品推广、服务回访、信息核实等目标。具体职责包括:根据公司提供的进行电话沟通,介绍课程或活动信息;解答客户疑问并引导完成报名或续费;记录沟通结果并分类客户需求;定期跟进潜在客户,提升转化率。例如,新东方的外呼客服需熟悉留学考试、K12课程等产品特点,精准匹配客户需求,同时需完成每日外呼量、接通率、转化率等指标。
高效沟通的四大话术结构
成功的外呼依赖标准化话术设计,分为四个关键环节:开场白需简洁友好,如“您好,我是新东方课程顾问,为您推荐暑期雅思特训班”;目的说明需直击痛点,例如“了解到您之前咨询过留学课程,这次有限时优惠”;产品介绍需突出价值,用数据或案例增强说服力;结束语需明确下一步,如“稍后发送课程详情,您方便留邮箱吗?”。新东方的话术会结合教育行业特性,例如针对家长群体强调师资和提分效果,针对学生则侧重学习体验和时间灵活性。
实战中的情绪管理技巧
外呼中常遇到客户拒绝或质疑,需通过“汉堡包沟通法”化解矛盾:先肯定客户(如“理解您对价格的顾虑”),再提出解决方案(如“推荐分期付款或奖学金计划”),最后以积极态度收尾(如“随时欢迎进一步咨询”)。对于情绪激动的家长,可运用“倾听-共情-解决”三步法,例如先耐心听完抱怨,再回应“您对孩子的学习进度很关注,我们一起来优化方案”,最后提供试听课或学习报告等实际帮助。
数据驱动的外呼策略
高效外呼需结合数据分析:筛选高潜力客户(如近期咨询未报名者),在最佳时段拨打电话(家长群体建议工作日晚7-9点);通过系统记录客户分类(意向强/需跟进/无效),并定期复盘转化数据。例如,新东方会分析不同课程的外呼响应率,调整话术重点——语言类课程突出师资,考试培训强调通过率。AI外呼工具可辅助完成初步筛选,将高意向客户转接人工,提升效率。
新东方的特色培训体系
新东方外呼客服需接受产品知识、沟通技巧、系统操作三重培训:通过模拟通话练习应对常见场景(如价格异议、课程对比);学习使用CRM系统管理客户生命周期;定期分享优秀录音案例,例如如何用“故事法”打动家长(如“去年一位学员通过课程雅思提升1.5分”)。考核机制包含话术灵活性、客户满意度等维度,优秀客服可晋升为组长或转岗课程顾问,职业路径清晰。