售后外呼客服要打字吗,售后外呼客服工作需打字沟通解析
售后外呼客服的工作并非完全依赖语音沟通,打字能力同样是岗位的基本要求。虽然外呼客服以电话沟通为主,但在实际工作中,客服人员需要同步记录、工单内容或处理进度,甚至通过在线工具补充文字说明。例如,顺丰的售后外呼岗位明确要求打字速度不低于40字/分钟,以确保高效完成信息录入和工单跟进。打字能力直接影响到服务效率和质量,尤其在需要跨平台协作或处理复杂售后问题时,文字记录能避免信息遗漏。
打字在工作中的具体应用场景
售后外呼客服的打字需求主要体现在三个方面:一是工单系统操作,如录入客户投诉细节、物流异常记录等;二是跨部门协作时需通过内部聊天工具传递信息;三是部分企业要求外呼后发送短信或邮件确认处理方案。例如,得物APP的工单外呼客服需在电话沟通后,通过系统提交商品瑕疵处理方案,并同步文字记录。若客户要求书面回复(如邮件确认退换货流程),打字能力则成为必备技能。
打字速度的行业标准
不同企业对打字速度的要求存在差异,但普遍集中在40-60字/分钟。电商平台(如唯品会、得物)通常要求40字以上,而顺丰等物流企业因需处理大量理赔工单,可能要求更高。值得注意的是,打字速度并非唯一指标,准确率和多任务处理能力同样关键。例如,在电话沟通同时快速筛选系统预设话术(如退换货政策),能显著提升效率。
打字能力与服务质量的关系
高效的打字能力能减少客户等待时间,尤其在需要反复确认信息时。根据微信小店的服务规则,响应速度慢可能导致违规处罚,而文字记录的准确性可避免纠纷。打字能力强的客服能更灵活地切换沟通方式——例如电话未接通时,转为在线文字跟进,确保服务连续性。这也解释了为什么部分企业将打字速度与绩效挂钩,例如重庆某外呼岗位将打字能力纳入绩效考核。
如何提升打字效率
客服人员可通过三个方法优化打字效率:一是使用快捷键和预设话术库,如"易歪歪"工具一键发送常见回复;二是练习盲打,通过TypeFun等软件将速度提升至80字/分钟以上;三是熟悉行业术语,减少输入时的思考停顿。企业也可通过知识库和FAQ系统降低打字压力,例如预先整理退换货流程模板,供客服快速调用。